Nota fiscal MEI de entrada e de saída: qual a diferença?
Quando o assunto é emissão de notas fiscais, não são apenas os grandes negócios que precisam emiti-las. O microempreendedor individual (MEI) também precisa cumprir essa obrigação.
A diferença é que no MEI existem algumas exceções. Por exemplo, caso a venda seja feita para uma pessoa física, não é obrigatório emitir a nota, a não ser que seu cliente solicite o documento. Mas, caso a venda seja destinada a uma pessoa jurídica, será obrigatório fazer a emissão.
Outro ponto importante relacionado a esse documento são os tipos que existem. No caso, a nota fiscal MEI pode ser tanto de entrada, quanto de saída, ambas usadas em circunstâncias diferentes.
💙 Acesso Rápido - Nota fiscal MEI de entrada e de saída: qual a diferença?
O que é a nota fiscal MEI?
A NF (nota fiscal) é o documento onde os órgãos tributários realizam a arrecadação de impostos sobre as vendas de produtos, insumos e prestação de serviços das empresas, incluindo o MEI.
Sua função é comprovar as vendas realizadas no seu negócio, gerando uma contrapartida para o estado. Afinal de contas, é por meio desses impostos e tributos arrecadados que vem o dinheiro usado para financiar os serviços públicos e a seguridade social.
Assim, os microempreendedores individuais, como dito antes, também estão sujeitos à emissão desse documento, incluindo as modalidades de notas de entrada e saída.
💡 Leia também: Guia completo de como começar um negócio do zero
O que é uma nota fiscal de entrada e saída?
A nota fiscal de entrada é usada para documentar tudo que entra no seu negócio. A operação mais comum desse tipo de nota é o recebimento de produtos ou matérias-primas usadas tanto para a revenda, quanto para a fabricação de produtos e execução de serviços.
Em outras palavras, é tudo aquilo que chega de um fornecedor para seu negócio, servindo como registro importante para a gestão do estoque e logística. Outro exemplo comum são as devoluções de produtos feitas pelos clientes. Nesse caso, em específico, como o item volta para seu negócio, o cliente não emite nota fiscal, quem deve fazer a emissão é o MEI.
Já a nota fiscal de saída se refere ao que sai do seu negócio. Em geral, para registrar os produtos vendidos para os clientes. Esse documento ajuda não só a fazer o controle de vendas e operações, como garantir os direitos dos consumidores em caso de trocas ou estornos, por exemplo.
Resumindo, a diferença entre as NFs é que a de entrada é realizada para registrar um produto ou insumo que entrou no estoque, enquanto a de saída é utilizada para fazer o controle de tudo o que saiu de dentro do seu negócio rumo ao seu cliente, seja ele pessoa física ou jurídica.
Veja quais são as principais aplicações para cada tipo de nota fiscal:
Devolução: usada em casos em que o cliente solicita a devolução de um ou mais produtos Transporte: quando o cliente se responsabiliza pela retirada e transporte dos produtos Nota Fiscal não obrigatória: quando o fornecedor não tem obrigação de emitir a NF Exposição: quando um item exposto em outro lugar (museu e outros) retorna ao negócio Leilão: quando um produto é adquirido pela empresa em leilões Retorno de industrialização: quando o produto é industrializado e passa por um autônomo Importação: quando documento de origem dos produtos não tem validade legal no Brasil |
Vendas no geral: todas as vendas feitas para pessoas jurídicas devem ser registradas em uma nota de saída e, no caso do consumidor pessoa física, a emissão é optativa Vendas consignadas: produtos comercializados para serem revendidos exigem emissão da nota para vendas consignadas Vendas futuras: o documento é emitido no momento da compra, com entrega programada para uma data posterior Vendas para industrialização: usada em casos em que os itens vendidos são utilizados como matéria-prima para produção de materiais de industrialização Notas complementares: emitidas quando há necessidade de ajuste de quantidade de produtos, valores e impostos do documento original. Exportação: negócios que exportam produtos precisam emitir uma NF de exportação. Remessa: usada no transporte de mercadorias entre filiais, acompanhando os produtos. |
A importância do controle de notas fiscais para o MEI
Sem a nota fiscal, seu negócio é impedido de negociar com outras empresas e também enfrenta dificuldades de acessar linhas de crédito e demais serviços por não conseguir comprovar renda.
Conheça algumas vantagens de um bom controle fiscal:
- Garante a formalização do negócio
- Torna a gestão das finanças mais organizada
- Auxilia na jornada de crescimento
- Gera oportunidade de novos negócios
- Serve como instrumento de segurança financeira
Formalize suas operações e evite dores de cabeça
Cumprir com todas as etapas de formalização do seu negócio, incluindo a emissão de notas fiscais, é essencial para que ele atue de forma correta e evite diversas dores de cabeça, como problemas com a Receita Federal ou ser impedido de realizar operações com outras empresas.
Faça sua gestão de forma adequada e, caso necessário, comece a usar ferramentas que facilitam esse processo e ajudam a manter suas finanças organizadas, permitindo a evolução dos resultados.
Escrito por:
Receba nossas novidades e fique conectado!
Artigos relacionados
Ecossistema Mercado Livre: 6 soluções para impulsionar vendas
| Abril 24, 2024
Quem vende pela internet ou possui uma loja de dropshipping está sempre na busca por novas formas de expandir seu negócio. Mas fazer isso com alto..
Como simular os custos de um negócio de alimentação saudável
| Abril 22, 2024
Quem tem o empreendedorismo na veia, está sempre na busca por novos modelos de negócio, e se este for o seu caso, mas ainda está sem ideia de que..
BagyDay: como foi o evento sobre tendências para sua loja virtual
| Abril 18, 2024
Para garantir sucesso em suas vendas, todo empreendedor que vende pela internet precisa contar com uma plataforma de loja virtual robusta com..