Como fazer relatório de vendas que ajudam o seu negócio crescer?

Muitos empreendedores ainda veem os relatórios de vendas apenas como uma lista de números, mas não é bem assim, viu?! É por meio deste tipo de relatório que você consegue identificar produtos que estão em alta, períodos de maior movimento, oportunidades de melhoria no estoque e até estratégias de marketing que funcionam melhor. Ou seja, essa ferramenta mostra como seu negócio está indo e como ele pode melhorar.

E tem mais, sem um controle claro das vendas, torna-se quase impossível decidir os próximos passos com segurança. Até porque, o relatório concentra tudo em uma única tela, permitindo enxergar o presente e planejar o futuro com muito mais organização e clareza.

O que deve constar em um relatório de vendas eficaz? 

Sem analisar os indicadores de vendas, você corre o risco de tomar decisões no escuro. Imagine não saber qual produto é mais procurado, qual época do mês gera mais receita ou qual é o valor médio que cada cliente gasta. É basicamente oportunidades perdidas, não é mesmo?!

Mas saiba que nem todo relatório de vendas precisa ser complexo. O importante é que ele contenha os elementos certos. Ou seja, aqueles que realmente ajudam você a entender sua realidade, com foco em informações pertinentes.

Cada negócio pode ter os seus principais pontos de análise, que também podem variar conforme o período. No entanto, alguns dados são sempre avaliados no controle de vendas, como: 

• Número de vendas: mostra quantas unidades de produtos ou serviços foram vendidas em um período específico. Esse dado ajuda a entender o volume de saída e acompanhar o desempenho do negócio ao longo do tempo.

• Valor total das vendas: indica a receita bruta gerada pelo negócio em determinado período. É um dos principais indicadores para medir o seu crescimento e comparar resultados entre meses ou campanhas.

• Produtos mais vendidos: revela quais são os itens que possuem uma maior procura e trazem mais lucro para o seu negócio. Essas informações ajudam a ajustar o estoque, priorizar divulgação e até criar promoções estratégicas.

• Período de vendas: é um dado que permite analisar o desempenho do seu negócio por semana, mês ou trimestre. Assim, é possível identificar sazonalidades, como datas comemorativas, e pode planejar melhor campanhas e reposição de produtos.

• Ticket médio: aponta quanto, em média, cada cliente gastou em suas compras. Para calcular, basta dividir a receita total pelo número de clientes no mesmo período. É um indicador essencial para medir o poder de compra e gerar aumento de faturamento.

Como criar um relatório de vendas com as ferramentas certas?

Não é necessário ser um especialista em finanças para criar relatórios eficientes, viu?! Com ferramentas simples e comuns, disponíveis na internet, como Excel ou Google Sheets, você faz a gestão de vendas manualmente e pode até gerar gráficos que facilitam a interpretação de dados.

Mas, com o crescimento do seu negócio, esse processo pode se tornar trabalhoso, exigindo cada vez mais a sua atenção. Por isso, é importante contar com soluções de tecnologias integradas.

E com plataformas de gestão financeira, é possível automatizar a geração de relatórios, acompanhar recebimentos, pagamentos e fluxo de caixa no mesmo lugar. Inclusive, o Mercado Pago oferece recursos que simplificam a vida do empreendedor: relatórios detalhados de vendas, integração de dados de diferentes canais e um dashboard de vendas completo.

Tudo isso de maneira integrada à sua conta. Ou seja, tudo que entra ou sai, vai direto para o relatório, sem que você tenha que preencher planilhas manualmente. 

4 formas de usar o relatório de vendas para tomar decisões mais informadas?

Um relatório de vendas vai muito além de um simples documento de controle: ele é uma ferramenta estratégica que apoia decisões importantes no controle financeiro, estoque e até marketing. Por isso, quando bem utilizado, ele transforma números em informações valiosas para orientar o crescimento da empresa. Confira alguns dos principais insights que ele pode gerar:

1. Ajustar preços

Se você percebe que determinado produto tem boa saída, pode considerar aumentar o preço de forma estratégica para melhorar a margem de lucro. Por outro lado, se algo está encalhado no estoque, talvez seja hora de pensar em uma promoção para evitar maiores prejuízos.

2. Melhorar o estoque

Os relatórios mostram quais produtos mais giram, além de demonstrar aqueles que quase não têm saída. Isso evita compras desnecessárias na hora de repor o seu estoque, ou até mesmo a falta de suprimentos, garantindo que o estoque esteja sempre alinhado com a demanda real.

3. Ajustar estratégias de marketing

Ao analisar períodos de alta e baixa, você pode entender quais campanhas deram resultado, identificando, por exemplo, um possível comportamento padrão do seu público. Em tese, isso ajuda a investir em ações que realmente trazem retorno, evitando desperdício de recursos.

4. Analisar sazonalidade

Saber em quais meses as vendas aumentam ou diminuem, bem como as datas comemorativas de maior sucesso, é fundamental para se preparar com antecedência. Isso permite planejar promoções, reforçar o estoque e até aumentar a equipe em períodos de maior movimento.

Use o relatório de vendas como aliado de crescimento do seu negócio! 

Um relatório de vendas bem estruturado é um guia para o crescimento sustentável do seu negócio. Se você ainda não monitora as suas vendas com frequência, é hora de mudar esse hábito. Afinal de contas, ao não acompanhar os números do seu negócio, você deixa de aproveitar oportunidades importantes para crescer com segurança.

Por isso, contar com o Mercado Pago é a melhor pedida, pois ele oferece soluções de gestão de vendas que automatizam relatórios, organizam dados de diferentes canais e ainda reúnem tudo em um único dashboard fácil de acompanhar. Que tal dar o próximo passo agora?!

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