Balanço patrimonial: veja como ter uma visão completa das finanças

Você sabe como anda a saúde financeira do seu negócio? Hoje, mais de 80% dos empreendedores vão à falência nos dois primeiros anos porque não conseguem separar as finanças pessoais das empresariais, segundo uma pesquisa da Boa Vista SCPC. 

Para não entrar nessa estatística, o balanço patrimonial pode ser usado para melhorar seu planejamento, considerando que ele ajuda a organizar as finanças. Entenda como ele funciona e descubra por que é essencial no seu negócio. 

O que é o balanço patrimonial?

O balanço patrimonial é um relatório contábil que avalia a condição financeira e o patrimônio de um negócio. Com isso, você tem uma noção sobre as entradas e saídas de dinheiro, como também pode observar se as suas finanças estão em equilíbrio.

A ideia é que você tenha uma visão geral de todas as finanças, muito além das informações de patrimônio, mas das dívidas, valores a receber, entre outros. Por isso, a vantagem é ter um controle maior sobre o dinheiro, mostrando para onde estão indo os investimentos. Ou seja, uma ajuda para entender o que precisa ser feito para potencializar os seus ganhos.

Hoje, ele é exigido pela Lei nº 6.404 e tem um prazo para que seja desenvolvido e apresentado aos órgãos responsáveis - mais precisamente ao término de cada exercício social, que é demarcado pelo período de um ano de atividade, operação e eventos do negócio. 

Vale ressaltar que a entrega deve ser feita em até quatro meses. Ou seja, se o exercício social do seu negócio se encerrar no último dia do ano, a entrega deve ser feita até o final do mês de abril.  

Qual a estrutura do balanço patrimonial?

Para realizar o balanço patrimonial, é preciso coletar informações sobre os seus ativos, passivos e patrimônio líquido de um período determinado, como os últimos 12 meses. 

Essas informações costumam ser compartilhadas no diário do negócio e elas representam:

• Ativo circulante: são os bens e direitos que podem ser convertidos em dinheiro com um curto prazo, como as contas a receber, estoque e títulos negociáveis;
• Ativo não circulante: são os ativos que não são convertidos em dinheiro a longo prazo, como os ativos fixos (propriedades e máquinas) e os ativos intangíveis (objetos físicos); 
• Passivo circulante: são os compromissos financeiros que o negócio tem com terceiros e que precisam ser pagos em um curto prazo, por exemplo aluguel e impostos;
• Passivo não circulante: são todos os pagamentos que o negócio precisa fazer a longo prazo, entre eles impostos, financiamentos e dividendos. 
• Patrimônio líquido: é o resultado do ativo - passivo, ou seja, significa quanto a empresa tem de riqueza líquida, por exemplo: capital social, reservas de lucros…
  
  

Como fazer um balanço patrimonial?

Para criar balanço patrimonial, é preciso começar com a definição do período em que mostrará a situação financeira. Normalmente, ele é feito a cada 12 meses, mas você pode escolher o período que achar mais apropriado, como três ou seis meses. 

Com isso, será necessário:

1. Fazer um levantamento de todas as movimentações financeiras do seu negócio;
2. Pontuar quais foram os seus ativos e passivos circulantes e não circulantes;
3. Calcular o valor atualizado de patrimônio líquido do seu negócio;
4. Comparar o total dos passivos e patrimônio líquido com os ativos.
   
   

Se você preferir, é possível contratar um profissional de contabilidade de sua confiança que faça essas contas e comparações (ao invés de fazer isso por conta), além de separar as informações de forma adequada, já que o relatório precisa seguir um padrão de apresentação. Por exemplo, do lado esquerdo devem ficar os ativos e, no direito, os passivos mais o patrimônio líquido. 

 💡 Leia também - Gestão financeira: Guia completo para organizar as finanças do negócio

Monitore a saúde financeira do seu negócio com o balanço patrimonial

O balanço patrimonial te dá uma perspectiva sobre o futuro do seu negócio tendo em vista que ele analisa os ganhos, despesas e outras informações que influenciam sua saúde financeira. 

Por isso, se a ideia é continuar investindo no seu crescimento, diminuir dívidas e ter o potencial de alcançar os seus objetivos, é essencial que você faça esse relatório anualmente.