# Imposto de Renda MEI: o que voce precisa saber Manter as obrigacoes fiscais em dia e tarefa de todos, principalmente para quem e Microempreendedor Individual, os MEIs. Atualmente, o numero de MEIs no Brasil e grande, porem, muitos deles ainda desconhecem as suas obrigacoes legais e, mesmo nao tendo a obrigacao de declarar Imposto de Renda enquanto pessoa fisica (ja que a declaracao vai depender do faturamento do MEI associado a essa pessoa fisica), ainda ha necessidade de cumprir regras para continuar com o seu regime tributario em dia. A declaracao de Imposto de Renda MEI, ou IRPJ, e um momento importante para quem empreende, e e neste momento, tambem, que surgem duvidas sobre regras de obrigatoriedade, deducoes, valores, prazos e outras. Tudo isso deve ser bem analisado para que voce possa declarar o Imposto de Renda MEI da maneira correta. ## **Mas por que e importante se preparar para declarar o Imposto de Renda MEI?** A declaracao de Imposto de Renda MEI e uma tarefa essencial para quem se enquadra nesta modalidade, afinal, atraves dela, o MEI e permitido de continuar atuando e tambem nao sofre penalidades.**Mesmo que o MEI tenha um regime tributario simplificado, ele nao esta isento do cumprimento de obrigacoes fiscais, e precisa** [declarar Imposto de Renda](https://meubolso.mercadopago.com.br/declarar-o-imposto-de-renda-do-negocio-corretamente)**PJ**. *Mas o que e essa declaracao? E a mesma coisa que o IRPF?* Essa declaracao e diferente, ela e feita exclusivamente pela pessoa juridica e se chama Declaracao Anual de Faturamento do Simples Nacional, tambem conhecida como DASN-SIMEI. Ela e responsavel por transmitir para o Fisco as informacoes sobre a microempresa, como valor do faturamento do ultimo ano, se teve empregado, dentre outras. *Mas eu nao faturei nada no meu* [MEI](https://empreendedores.mercadopago.com.br/mei-pode-ter-funcionario)*no ultimo ano, devo declarar?* Sim, mesmo que voce nao tenha tido receitas com ele, e obrigatorio fazer a Declaracao Anual de Faturamento MEI, ela e uma das obrigacoes fiscais do microempreendedor desta modalidade, mesmo que o faturamento tenha sido R$0. Para fazer essa declaracao anual de faturamento MEI e importante se preparar, ou seja, manter tudo organizado para declarar de maneira correta, sem omissoes ou erros que possam causar multas ou dificuldades na regularizacao. Uma declaracao bem feita faz com que seu negocio tenha uma melhor organizacao financeira e ate mesmo uma ajuda no controle de despesas. Uma dica fundamental, e separar as contas pessoais e do negocio, para nao misturar as coisas e acabar impactando diretamente na hora de declarar o Imposto de Renda. Ou seja, se voce tem um plano de internet somente para o negocio, ele deve ser pago com a renda do negocio, ja se voce tem uma linha pessoal de telefone, ela deve ser paga com a sua renda pessoal. Mesmo que o dinheiro seja apenas um, e importante fazer essa divisao para nao ter problemas na declaracao. ## **Erros comuns na hora de declarar o Imposto de Renda IRPJ** Apesar de ser um processo simples, muitos microempreendedores acabam tendo problemas e duvidas na hora de fazer a Declaracao Anual de Faturamento MEI, por isso acabam errando e correndo o risco de ter problemas com o Fisco, caindo ate na malha fina. Muitos erros acabam acontecendo pela falta de organizacao financeira e descontrole com despesas entre as contas pessoais e as contas do negocio. Ter atencao redobrada na divisao dessas contas e fundamental para evitar erros e fazer o preenchimento correto, com valores e cumprimento de prazos. Alguns dos erros comuns que acontecem e atrapalham o empreendedor de ter mais efetividade na hora de declarar, sao: - **Escolher o regime tributario incorreto:** muitos empreendedores acabam escolhendo um regime tributario incorreto, atualmente existem alguns, como o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real, quem e MEI deve escolher o regime tributario Simples Nacional, que e o correto para a modalidade. - **Erros na emissao de notas fiscais:** notas fiscais emitidas com valores diferentes do recebido, ou entao com informacoes inconsistentes podem levar o MEI a um faturamento errado e, neste caso, podem cair na malha fina da Receita Federal. E importante emitir as notas fiscais de todos os servicos ou produtos vendidos para que o calculo seja feito da maneira correta. - **Falta de controle de despesas:** quando nao ha controle de despesas, como, por exemplo, o pagamento de contas pessoais na conta juridica, pode ficar mais dificil de fazer o calculo e as deducoes corretas. Por isso, e importante fazer uma divisao de contas e somente o que for de despesa do negocio ser calculado na hora de declarar. - **Deducao indevida de despesas:** quando uma despesa que nao deveria e deduzida na declaracao, ela se torna errada, ou seja, se voce, por exemplo, pegar uma fatura de cartao pessoal e deduzir na declaracao, mesmo que o valor tenha sido para suprir gastos do negocio, havera uma deducao indevida. O correto e ter uma conta separada, apenas para custear as despesas do negocio. - **Atraso no pagamento de impostos:** os atrasos nos pagamentos de [imposto MEI](https://meubolso.mercadopago.com.br/tudo-sobre-das-o-imposto-mei), causam diversos problemas, como multas, punicoes e penalidades. Mesmo que voce nao utilize seu MEI para renda, os impostos precisam ser pagos. Se isso nao acontecer, alem de continuar com divida, voce ainda pode ter a microempresa baixada automaticamente, sem a possibilidade de reabertura. - **Falta de orientacao:** mesmo que a modalidade MEI nao tenha a obrigatoriedade de ter um contador, e importante ter um acompanhamento especializado, isso fara com que voce nao tenha problemas com a pessoa juridica e nem tenha que pagar impostos a mais do que deveria. ## **9 estrategias para nao passar apuros na hora de declarar seu Imposto de Renda MEI** O planejamento e a organizacao financeira sao passos estrategicos e fundamentais na hora de gerir seu negocio. Somente atraves deles e possivel ter um controle melhor, assim como uma declaracao mais assertiva e sem erros. Adotar praticas, como a separacao de contas pessoais e do negocio, por exemplo, fara com que voce possa ter mais facilidade na hora de declarar, podendo fazer isso rapidamente e sem a necessidade de muitas burocracias. Utilizar ferramentas de gestao tambem pode ser interessante na hora da organizacao financeira e controle de despesas, ja que atraves delas o controle e a extracao de documentos e mais facil. Algumas outras estrategias que podem ajudar na sua declaracao de Imposto de Renda MEI, sao: ### **1. Mantenha as contas fisica e juridica separadas** E obrigatorio que o MEI tenha uma conta juridica destinada a receber por seus servicos. Por isso, manter as contas separadas, alem de ajudar a organizar as despesas e recebimentos, ainda faz com que o seu negocio esteja dentro da lei. Encontrar uma solucao que permita fazer essa divisao de contas e essencial para quem quer ainda mais facilidade. ### **2.** **Faca o calculo dos valores corretamente** O calculo dos valores deve ser feito de maneira correta, para nao declarar mais ou menos do que deve. Dessa forma, no caso de um prestador de servico que utilize a presuncao como metodologia e tenha faturado R$ 50 mil, tendo despesa de R$ 10 mil, saberemos que seu lucro liquido foi de R$ 40 mil no ano. Dessa maneira, o calculo do lucro liquido que tem isencao no IRPF e o seguinte: R$ 40 mil x 32% (porcentagem para prestacao de servico), que neste caso ficaria R$12.800 de parcela isenta. ### **3.** **Organize documentos fiscais** Todos os documentos precisam de organizacao, dessa forma, notas fiscais emitidas, recibos de pagamento de impostos, de custos e despesas devem estar organizados, para que, se uma malha fina ocorrer, voce consiga provar tudo o que declarou no Imposto de Renda. ### **4.** **Utilize ferramentas de gestao financeira** Existem ferramentas e solucoes que auxiliam na divisao de contas, no controle de despesas, gestao do financeiro e muitas outras funcionalidades. Contar com ferramentas assim fara com que a declaracao possa ser feita com muito mais facilidade, alem de conseguir declarar de maneira correta. ### **5.** **Consulte um contador** Mesmo que nao haja obrigatoriedade de um contador para quem e MEI, ter a ajuda de um profissional como este facilitara o entendimento das leis e tambem do que e devido de forma justa. Esse apoio e fundamental para que o seu negocio nao tenha problemas com declaracoes erradas ou que pague mais impostos do que realmente precisa. ### **6.** **Acesse o Portal do Empreendedor e se atente as regras** No Portal do Empreendedor, site oficial disponibilizado pelo governo, voce consegue encontrar todas as leis e regras que existem sobre o MEI e declaracao. Dessa forma, entender os prazos, valores, a forma de envio e o que fazer apos enviar e mais facil. Assim como ter acesso a plataforma que permite o envio das informacoes. ### **7.** **Identifique e preencha todos os seus rendimentos** Mesmo que voce nao tenha emitido nota de algum rendimento, e importante ter esse valor calculado para que possa declarar corretamente. Todos os rendimentos precisam somar no calculo para que a declaracao nao tenha inconsistencia daquilo que recebeu e do que foi declarado. Erros com o preenchimento podem te fazer cair na malha fina. ### **8.** **Faca as deducoes de despesas do negocio** Muitos gastos que voce tem no seu negocio podem ser deduzidos, como materiais de consumo, aluguel do imovel comercial, contas como energia eletrica, agua, internet e telefone exclusivos do negocio, despesas com transporte, combustivel, equipamentos e ferramentas, alem de pagamentos a terceiros, como freelancers, contadores ou prestadores de servicos. ### **9.** **Confira as informacoes atentamente** A Declaracao Anual de [Faturamento MEI](https://meubolso.mercadopago.com.br/como-calcular-o-faturamento-mei) e uma tarefa extremamente importante e obrigatoria para o seu negocio, por isso, e importante conferir tudo o que esta declarando, como valores, informacoes, prazos, deducoes, dentre tudo o que e necessario na hora do preenchimento e envio. ## **Prepare-se para declarar o Imposto de Renda MEI com sucesso** Quando voce esta preparado, tudo fica mais facil, por isso, e importante manter tudo organizado para fazer a sua Declaracao Anual de Faturamento MEI. Antecipando esse processo, e possivel tambem ter mais tempo para resolver possiveis problemas que possam acontecer e nao perder o prazo para declarar e acabar tendo multas ou punicoes da Receita Federal. Outro ponto importante na organizacao de contas, e a possibilidade de conseguir descontos, isencoes ou reducoes na carga tributaria do [Imposto de Renda](https://meubolso.mercadopago.com.br/autonomo-imposto-de-renda). Essa preparacao envolve a organizacao e controle de despesas e receitas do negocio e tambem o acompanhamento delas durante o ano, para que nao haja um [desenquadramento MEI](https://meubolso.mercadopago.com.br/desenquadramento-mei). Para facilitar ainda mais o processo de apuracao dos rendimentos e uma entrega mais efetiva, e possivel contar com o servico de um contador, que conseguira calcular corretamente os valores, te livrar de impostos desnecessarios ou uma declaracao problematica. Embora um processo de declaracao de Imposto de Renda possa ser complexo e burocratico, com organizacao, controle e utilizacao de ferramentas certas e possivel fazer tudo isso sem dores de cabeca. **Leia tambem:** [Modelos de negocios: como escolher o ideal para empreender?](https://meubolso.mercadopago.com.br/modelos-de-negocios-para-quem-vai-come%C3%A7ar-a-empreender) [Passo a passo: como abrir um MEI?](https://meubolso.mercadopago.com.br/passo-a-passo-como-abrir-um-mei) [Quanto custa para abrir um MEI e comecar um negocio de sucesso](https://meubolso.mercadopago.com.br/quanto-custa-para-abrir-um-mei) [MEI pode receber seguro-desemprego? Conheca os direitos do MEI](https://meubolso.mercadopago.com.br/direitos-do-mei-seguro-desemprego) [MEI, saiba como separar as financas pessoais das financas corporativas](https://meubolso.mercadopago.com.br/mei-como-separar-financas-pessoais-das-corporativas)